Trong môi trường kinh doanh hiện đại, hợp đồng kinh doanh đóng vai trò quan trọng. Đây không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là nền tảng cho sự hợp tác lâu dài. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến khi soạn thảo hợp đồng. Những lỗi này có thể dẫn đến tranh chấp, thiệt hại tài chính và rủi ro pháp lý.
Table of Contents/Mục lục
❓ Tại sao hợp đồng kinh doanh quan trọng?
Trước hết, một hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ sẽ:
- Bảo vệ quyền lợi của các bên
- Giảm thiểu rủi ro tranh chấp
- Tăng tính minh bạch trong giao dịch
- Là bằng chứng pháp lý khi xảy ra vi phạm
Vì vậy, việc đầu tư thời gian và chuyên môn vào hợp đồng là điều cần thiết.
⚠️ 10 sai lầm phổ biến khi soạn thảo hợp đồng
Dưới đây là những lỗi thường gặp mà doanh nghiệp nên tránh:
1️⃣ Điều khoản không rõ ràng
Trước tiên, nhiều hợp đồng sử dụng ngôn ngữ mơ hồ. Điều này khiến các bên hiểu sai nội dung.
Ví dụ: “Thời gian thanh toán linh hoạt” – linh hoạt là bao lâu? 7 ngày hay 30 ngày?
Đối với một hợp đồng thì điều khoản thương mại là rất quan trọng, tuy nhiên, việc thể hiện các điều khoản này một cách đầy đủ và rõ ràng lại càng quan trọng hơn. Điều này đảm bảo ý định của các bên khi tham gia hợp đồng được phản ánh trọn vẹn và dễ hiểu. Kỹ năng thể hiện các nội dung hợp đồng là kỹ năng mà các Luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng được đánh giá cao. Đặc biệt, việc thể hiện đầy đủ các điều khoản cần thiết để thực hiện hợp đồng là điều tối quan trọng để đảm bảo hợp đồng khả thi khi triển khai.
Ví dụ: khi giao hàng quốc tế nên sử dụng tập quán thương mại quốc tế Incoterms
2️⃣ Không quy định cơ chế giải quyết tranh chấp
Tiếp theo, nếu hợp đồng không nêu rõ cách xử lý tranh chấp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi có mâu thuẫn. Nên quy định rõ hình thức như trọng tài, tòa án hoặc hòa giải.
3️⃣ Thiếu điều khoản về thanh toán và phạt vi phạm
Ngoài ra, việc không quy định thời hạn thanh toán, phương thức chuyển tiền hoặc mức phạt vi phạm sẽ khiến việc xử lý vi phạm trở nên phức tạp.
4️⃣ Không xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên
Đồng thời, hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm và quyền lợi của từng bên. Nếu không, việc “đùn đẩy” trách nhiệm sẽ dễ xảy ra.
5️⃣ Không quy định thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt
Hơn nữa, thiếu thông tin về thời gian hiệu lực hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng có thể khiến hợp đồng bị treo hoặc kéo dài không cần thiết.
6️⃣ Không kiểm tra tư cách pháp lý của đối tác
Đáng chú ý, việc ký hợp đồng với cá nhân hoặc tổ chức không có đủ năng lực pháp lý có thể khiến hợp đồng vô hiệu.
7️⃣ Không cập nhật quy định pháp luật mới
Thêm vào đó, sử dụng mẫu hợp đồng cũ mà không cập nhật theo luật hiện hành như Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
8️⃣ Không quy định rõ về bảo mật thông tin
Cũng cần lưu ý, thiếu điều khoản bảo mật có thể khiến thông tin kinh doanh bị lộ, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
9️⃣ Không quy định chế tài khi chậm thực hiện nghĩa vụ
Một sai lầm khác là không có chế tài rõ ràng khi đối tác chậm giao hàng hoặc không thực hiện đúng tiến độ.
🔟 Không có luật sư rà soát hợp đồng trước khi ký
Cuối cùng, việc không có luật sư kiểm tra hợp đồng trước khi ký sẽ khiến doanh nghiệp dễ gặp sai sót và không được bảo vệ đầy đủ.
👨⚖️ Vai trò của luật sư trong soạn thảo hợp đồng
Vì vậy, việc có luật sư hợp đồng kinh doanh đồng hành là cực kỳ cần thiết. Họ sẽ:
- Rà soát các điều khoản để đảm bảo tính pháp lý
- Tư vấn rủi ro tiềm ẩn trong giao dịch quốc tế
- Soạn thảo hợp đồng phù hợp với luật Việt Nam và quốc tế
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong mọi tình huống
📞 LawPlus cung cấp dịch vụ soạn thảo & rà soát hợp đồng chuyên nghiệp
Bạn đang chuẩn bị ký kết hợp đồng với đối tác trong hoặc ngoài nước? Hãy để LawPlus hỗ trợ:
- Soạn thảo hợp đồng đúng luật
- Rà soát hợp đồng hiện tại để phát hiện rủi ro
- Tư vấn cơ chế giải quyết tranh chấp hiệu quả
- Hỗ trợ đàm phán và ký kết hợp đồng
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá minh bạch!
English
Tiếng Việt