Nhận diện rủi ro pháp lý trong doanh nghiệp là một phần rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững. Do đó, doanh nghiệp cần có sự đầu tư nghiêm túc cho nhiệm vụ này.
Table of Contents/Mục lục
1. Định nghĩa rủi ro trong doanh nghiệp
Trước hết, cần hiểu rằng “rủi ro pháp lý” là những sự kiện khách quan, xảy ra bất ngờ, gây thiệt hại cho doanh nghiệp, bị gây nên bởi yếu tố chủ quan của doanh nghiệp và yếu tố khách quan từ bên ngoài xảy ra trong quá trình hoạt động.
2. Phân loại rủi ro trong doanh nghiệp
Rủi ro pháp lý trong doanh nghiệp có thể phân loại như sau:
a. Rủi ro trong nội bộ doanh nghiệp
- Tranh chấp thành viên góp vốn.
- Tranh chấp lao động.
- Các vấn đề tranh chấp bảo hiểm xã hội.
- Lợi dụng danh nghĩa gây thiệt hại tài sản công ty.
- Mất cắp nội bộ.
b. Rủi ro do tranh chấp với bên ngoài
- Tranh chấp hợp đồng.
- Tranh chấp ngoài hợp đồng.
- Tranh chấp trong thực hiện nghĩa vụ với cơ quan nhà nước.
c. Rủi ro khách quan
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp có thể kể đến:
- Không có ý thức “làm đúng” ngay từ đầu.
- Cán bộ chủ chốt chưa được trang bị kiến thức pháp luật cơ bản.
- Thông lệ kinh doanh quốc tế rất phức tạp, vị thế doanh nghiệp Việt Nam quá non trẻ trong các giao dịch thương mại quốc tế.
- Chưa chuẩn bị chu đáo để thực hiện việc đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Chưa tiên liệu các rủi ro pháp lý thường gặp và hướng quản lý.
- Chưa xây dựng hoặc các quy trình, hệ thống phân quyền trong doanh nghiệp vận hành chưa thực sự phù hợp và hiệu quả.
- Thiếu kinh nghiệm xử lý nhanh các tình huống rủi ro pháp lý trước khi xảy ra hậu quả.
- Thiếu chuyên gia hướng dẫn.
- Giải pháp kiểm soát rủi ro pháp lý
Hiểu được nhu cầu của Khách hàng, LawPlus cung cấp gói giải pháp Luật sư nội bộ, cho phép doanh nghiệp sử dụng đội ngũ luật sư của LawPlus để cung cấp các ý kiến pháp lý thường xuyên, tầm soát và kiểm soát các rủi ro pháp lý doanh nghiệp một cách toàn diện.
Phạm vi dịch vụ bao gồm:
- Thẩm định các hợp đồng, thỏa thuận.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong kinh doanh.
- Tư vấn xử lý các vấn đề về lao động.
- Soạn các mẫu hợp đồng, đào tạo áp dụng các mẫu hợp đồng.
- Tư vấn xử lý vấn đề bất thường trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.
- Tư vấn và thực hiện đăng ký các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
- Thẩm định, xây dựng và hỗ trợ rà soát các tài liệu pháp lý và quy trình, quy định của doanh nghiệp.
- Tư vấn, đăng ký và quản lý tài sản sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước.
- Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Tập huấn pháp luật định kỳ cho doanh nghiệp.
- Tư vấn xây dựng hệ thống kiểm soát rủi ro pháp lý doanh nghiệp.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp, tham gia tranh tụng tại tòa.
- Tư vấn pháp lý dự án, M&A, tư vấn chuyên sâu dành riêng cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Quy trình kiểm soát rủi ro pháp lý
Việc kiểm soát phải thực hiện từ giai đoạn ban đầu, khi xây dựng một thỏa thuận hợp tác với thành viên, ký kết hợp đồng lao động hoặc các cam kết với người lao động. Bên cạnh đó, việc hạch toán, kê khai chi phí, đăng ký ngành nghề kinh doanh, bảo vệ logo, thương hiệu và hình ảnh cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Trong giai đoạn triển khai, doanh nghiệp cần theo dõi, xử lý các giao dịch trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhận biết các thay đổi và điều chỉnh phù hợp với các yếu tố nội tại và khách quan.
Khi phát sinh sự vụ có khả năng dẫn đến tranh chấp, doanh nghiệp cần có phương pháp xử lý và năng lực ứng phó kịp thời để tránh chuyển từ một rủi ro nhỏ thành rủi ro nghiêm trọng hơn.
Điểm quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình này là ý thức chủ quan của người chủ doanh nghiệp và mức độ mong muốn kiểm soát rủi ro. Lý tưởng nhất là kiểm soát các hạng mục quan trọng, đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và tránh các rủi ro nghiêm trọng.
LawPlus cung cấp các gói dịch vụ với mức độ tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp khác nhau, tính trên tháng hoặc theo giờ, để Khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Vui lòng liên hệ hotline +84 2862 779 399 hoặc email info@lawplus.vn để biết thêm chi tiết.
